Forums: 文書管理 (Thread #29575)

入門マニュアルの作成について (2011-06-16 23:32 by tkhiro0712 #58098)

高田です。

「ユーザーズマニュアルの作成について」から引っ越してきました。
http://sourceforge.jp/forum/forum.php?thread_id=29490&forum_id=10649

題名を変えた理由は、ユーザーズマニュアルというからにはシステムの全機能を説明する必要があり、今回の目的とは異なるので誤解を避けるためです。

想定する読者層は、ERPの操作経験がなく、会計もあまり得意でない方です。
また、対象とする業種は販売業です。

現在、章立ての途中ですが、会計は含んでいません。
http://www.adempiere.com/Ja/document

これは会計を会計士や税理士に委託して、主に販売管理とか在庫管理を行なっている企業を想定したためです。
ただし、メンバからも会計は必要との声があり、検討したいです。

Reply to #58098×

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RE: 入門マニュアルの作成について (2011-06-18 13:07 by tomand #58119)

安藤です。

ちょっと場違いな投稿かもしれませんが。!!

私の所は、3/31が決算日です。あるお客様が、月末締め、10日支払いの場合で、
3/31 pm4:30 にご注文があり、注文日に売上を計上した場合

その注文が、お取り寄せ商品で10品目あり、納期2週間の場合、
お客様には、まだ、納品されてない商品の請求書が、4/3に着きます。
お客様に、4/10に、まだ、納品されてない商品10品目の集金に行きます。お客様は、支払ってくれますか。

また、その注文が、在庫商品で10品目あり、4/1納品した場合、
本日した実地棚卸の10品目の数量を注文数だけ減らさなければなりません。
また、明日の配送に関わる輸送経費(翌期に支払う輸送経費)を今期の必要経費として計上しなければ成りません。
そうしなければ、決算が合いません。
こんな事、やってられますか。!!


請求事務、締め日に関しては、月末締め、20日締め 増改築工事など工期が短い工事では、建築工事が終了時点で締めて請求、等と成ります。

消し込みとは、聞いた事は有りますが、具体的には何をしているのでしょうか。?
会計部分を除き、販売仕入れ在庫管理だけで、二重請求をしない様、管理するのに必要と言う事でしょうか。
会計部分があり、20日締め、10日支払いならば、
2011/01/20 売掛金 10万円 売上 10万円 

2011/02/10 現金 10万円 売掛金 10万円
2011/02/10 受取手形 10万円 売掛金 10万円
2011/02/13 普通預金 10万円 売掛金 10万円
2011/02/20 相殺勘定 10万円 売掛金 10万円
等で、売掛金は消え”消し込み”は、終わって仕舞う様に思いますが。
Reply to #58098

Reply to #58119×

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RE: 入門マニュアルの作成について (2011-06-18 15:22 by tkhiro0712 #58120)

高田です。

> こんな事、やってられますか。!!

 自身も注文日に売上を計上するという事例は知りません。
 販売業であれば、出荷基準とか検収基準が基本になると思っています。(販売形態によっては他にもあるようですが…)

> 消し込みとは、聞いた事は有りますが、具体的には何をしているのでしょうか。?

 目次にある入金消し込みに限れば、「顧客が複数の請求書に対してまとめて支払った場合、どの請求書が支払済みか照合する」ことだと理解しています。(間違ってたら済みません)
Reply to #58119

Reply to #58120×

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RE: 入門マニュアルの作成について (2011-06-18 17:59 by syatsuzuka #58123)

> > 消し込みとは、聞いた事は有りますが、具体的には何をしているのでしょうか。?
>
>  目次にある入金消し込みに限れば、「顧客が複数の請求書に対してまとめて支払った場合、どの請求書が支払済みか照合する」ことだと理解しています。(間違ってたら済みません)

一般的に「消しこみ」といったら、安藤さんのご認識の通り、債権・債務管理での買掛、売掛に対する消しこみであり、精算が確認できたら、仕訳として反映させることを指すものと理解しています。
もしかしたら、在庫管理等、他のケースでも使われたりするのかもしれませんが。
Reply to #58120

Reply to #58123×

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RE: 入門マニュアルの作成について (2011-06-18 18:39 by tkhiro0712 #58125)

高田です。
自己レスします。

> 目次にある入金消し込みに限れば、「顧客が複数の請求書に対してまとめて支払った場合、どの請求書が支払済みか照合する」ことだと理解しています。(間違ってたら済みません)

 消し込みイコール上記ではなく、入金情報の照会や請求情報との突合作業そのものを指すようです。

 ちなみに、上記の処理はCompiereでは入金分配と呼んでいます。(ADempiereの翻訳ファイルだと割当?)
Reply to #58120

Reply to #58125×

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RE: 入門マニュアルの作成について (2011-06-25 11:41 by tkhiro0712 #58203)

高田です。

概要と目次を整理し直しました。
http://www.adempiere.com/Ja/document

締め請求は請求書発行に含める予定です。

締め請求の内容については別スレッドで議論されています。
http://sourceforge.jp/forum/forum.php?thread_id=29559&forum_id=26214

また、カンさんの会社では既に実装が完了、最終テスト中だそうです。

現在、会計の章を検討(勉強?)しています。
Reply to #58098

Reply to #58203×

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RE: 入門マニュアルの作成について (2012-09-16 02:27 by Anonymous #65518)

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