Skype会議は毎週月曜日の夜に行います。 目的は交流と情報交換です。 できるだけ全員が発言できるように配慮します。
Skype会議の目的は何かを決めることではありません。 メーリングリストで行う意見交換を補完する手段のひとつです。 開発について何かを決めるのはリリース担当者の仕事で、 運営について何かを決めるのは役員会です。
開始時刻は夜8時30分です。 終了時刻は決まっていませんが夜10時くらいが望ましいです。
参加希望者はホストをする人に Skype ID を通知して、参加表明をします。 (日本語チーム代表 西本の Skype ID は nishimotz です) NVDA 日本語チームのメンバーでない人もゲスト参加ができます。
参加希望者が事前に把握できない場合は、ホストする人が 参加できそうな人(過去の参加者や常連の参加者)を呼び出します。 正当な理由なく希望者の参加を拒否してはいけません。
参加者はマイクをオフにしてテキストだけで発言をしてもよいことにします。 カメラは使用しません。
マイクを使う参加者は、自分の声以外の音がマイクに入らないように配慮してください。 参加者のマイクからの雑音が会議の妨げになるときには、 音声をミュートにするようにお願いして、 対応していただけない人の参加を断ってもよいものとします。
ホスト(またはホストが任命した人)は会議の記録を作成して、 NVDA日本語チームのメーリングリストに報告します。
(以上)